Aydınlatma metni

Leylek Rota, açılış öncesi bilgi ve bekleme listesi sitesidir. Bu metin, listeye katıldığında bilgilerini nasıl kullandığımızı açıklar. Bilgilendirme ile formdaki onay ayrı işlemlerdir.

1. Veri sorumlusu ve iletişim

Siteyi işleten ve kişisel verilerin hangi amaçla, nasıl işleneceğini belirleyen veri sorumlusu Leylek Rota'dır. Bize info@leylekrota.com adresinden ulaşabilirsin.

2. Hangi bilgileri alıyoruz?

Formu gönderdiğinde şu bilgileri elektronik ortamda, otomatik olarak alıp kaydederiz:

• Adın ve soyadın, e-postan, telefonun ve telefon ülke kodun.
• İlgilendiğin ülke, eğitim türü, başlangıç yılı ve yıllık bütçe aralığı.
• Varsa seçtiğin veli veya öğretmen bilgisi. Seçim yapmadığında bu alan boş kalır.
• Başvurunun kabul edildiği tarih ve saat, onay cümlesi ve Açık Rıza Metni'nin sürümü. Aynı onay, Meta reklam ölçümü için de kaydedilir; bu onayı geri alırsan geri alma tarihi tutulur.
• Açtığın bağlantıda varsa kampanya etiketleri, kampanya, reklam grubu ve reklam kimlikleri, reklamın gösterildiği yer ve kaynak platform bilgisi.
• Bağlantıda varsa reklam tıklama kodları: fbclid, gclid, gbraid ve wbraid. Formun bulunduğu sayfanın yolu ve seni yönlendiren sitenin alan adı da alınır; yönlendiren sayfanın tam yolu alınmaz.

İletişim bilgileri ve dört eğitim cevabı formda zorunludur. Kayıt numarası, rastgele üretilen ayrı bir kayıt kodu, oluşturulma ve son güncelleme tarihi de tutulur. Listeyi yöneten yetkili kişi kayıt durumunu güncelleyebilir, not ekleyebilir ve açılış mesajını gönderildi olarak kaydedebilir.

E-posta küçük harfle, telefon uluslararası biçimde, ad ve soyad düzenlenmiş yazımla saklanır. Aynı e-postayla yeniden başvurursan mevcut kayıttaki cevapların ve onay kaydın güncellenir. İlk kaydedilen kampanya ve tıklama bilgileri korunur; daha önce böyle bir kayıt yoksa ilk gelen bilgiler eklenir. Yeniden başvuru ikinci bir Meta olayı oluşturmaz ve daha önceki geri alma kaydını kaldırmaz.

Meta ölçümü etkin olduğunda, onay verdiğin yeni kaydın IP adresi ile tarayıcı ve cihazı tanıtan teknik bilgi reklam olayının içeriğinde tutulur. Bu içerik Frankfurt'taki veritabanında en fazla 7 gün saklanır ve aşağıdaki şartlarla Meta'ya gönderilir. Ölçüm kapalıyken yeni olay içeriği oluşturulmaz. Ziyaret sırasında oluşan diğer teknik kayıtlar gizlilik politikasında açıklanır.

3. Bilgilerini neden kullanıyoruz?

Adını ve e-postanı liste kaydınla birlikte tutarız. Telefonunu açılışta ikinci bir iletişim yolu olarak saklarız. Açık Rıza Metni'nde onayladığın Meta reklam ölçümünde telefonundan üretilen eşleştirme özeti de kullanılır. Bu onay, sana reklam araması veya reklam mesajı gönderme onayı değildir.

Eğitim cevapların, açılışı planlarken hangi ülkelere, eğitim türlerine, yıllara ve bütçelere ilgi olduğunu anlamamıza yardımcı olur. Varsa veli veya öğretmen seçimin de aynı kayıtta tutulur. Bu bilgilerle kişisel kabul değerlendirmesi veya otomatik öneri oluşturulmaz.

Kampanya ve tıklama bilgilerini hangi reklam veya kanalın kayıt getirdiğini ve kayıt başına maliyeti anlamak için kendi kayıtlarımızda kullanırız. Bu sınırlı ölçümün hukuki sebebi, temel haklarını koruyan, gerekli ve ölçülü kullanımla sınırlı meşru menfaattir. Bu bilgiler, Meta ölçümü kapalı olsa da formu gönderdiğinde liste kaydına eklenir.

Meta reklam ölçümü ise Açık Rıza Metni'nde onayladığın açık rızana dayanır. Amaç, kaydın bir reklamla eşleştirilmesi, reklam sonuçlarının ölçülmesi ve reklam gösteriminin iyileştirilmesidir. Liste kaydı ve eğitim cevaplarıyla planlama için dayanak da bu metinde verdiğin açık rızadır. Listeye katılmak isteğe bağlıdır; hesap açmaz veya ödeme yükümlülüğü doğurmaz. Onay kayıtları verilen beyanı gösterir. Hak başvuruları ve silme kayıtları hukuki yükümlülüğümüze; uyuşmazlıkta gereken kayıtların kullanımı hakkın korunmasına dayanır (KVKK md. 5/1, 5/2-ç, 5/2-e, 5/2-f).

4. Onayın ve listeden çıkma

Formdaki onay kutusu başlangıçta boştur. Listeye katılmak için kutuyu işaretleyerek Açık Rıza Metni'ni onaylarsın. Sitedeki bilgileri kayıt olmadan okuyabilirsin.

Meta ölçümü etkin olduğunda, yeni kaydın için bir kayıt olayı hazırlanır; teknik bir hata olursa aynı olay yeniden gönderilmeye çalışılabilir. Önceden yapılmış bir kayıt veya aynı e-postayla yeniden başvuru için yeni olay hazırlanmaz.

Açılışı, iletişim tercihine ve yasal kurallara uygun şekilde haber vereceğiz. İletişimi istediğin zaman reddedebilirsin.

Yalnızca reklam onayını geri almak için info@leylekrota.com adresine “Reklam onayımı geri alıyorum, listede kalmak istiyorum” yazabilirsin. Bu cümle zorunlu değil. Listede kalırsın; gönderilmemiş reklam olaylarını durdurur, olay içeriklerini sileriz. Daha önce Meta'ya iletilen bir olayı geri çağıramayız. Bu durum, silme ve diğer veri haklarını kullanmana engel değildir. Ayrıntılar başvuru sayfasında.

Listeden de çıkmak istersen bunu belirtmen yeterli. Gerekçe göstermen gerekmez. İsteğin bize ulaştığında ilgili rızaya dayalı kullanımı durdurur, listeden çıkma isteğinde açılış için seninle iletişime geçmeyiz. Geri alma, önceki hukuka uygun işlemleri etkilemez. Başka bir saklama nedeni kalmayan verilerini sileriz (KVKK md. 7).

5. Bilgiler nerede tutulur, kimlere aktarılır?

Formun alınması için ABD merkezli barındırma sağlayıcısı, kayıtların tutulması için veritabanı sağlayıcısı kullanılır. Formu işleyen uygulama ve veritabanı Frankfurt, Almanya bölgesindedir. Bilgiler bu nedenle yurt dışındaki altyapıya aktarılır. Barındırma sağlayıcısının dağıtık ağı, destek hizmetleri ve alt sağlayıcıları da veri akışına katılabilir.

Alıcı grupları; site barındırma ve ağ hizmeti sağlayıcıları, veritabanı sağlayıcısı ve onun bulut altyapısı sağlayıcılarıdır. Aktarım amaçları formu iletmek, kaydı saklamak ve altyapıyı çalıştırmaktır. Yetkili kişiler listeye erişebilir ve listeyi dosya olarak dışa aktarabilir. Hukuken gerekli olduğunda yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle yalnızca talep için gereken bilgiler paylaşılır.

Açık Rıza Metni'nde onayladığın kayıt olayının alıcısı Meta Platforms, Inc. (ABD)'dir. Olay, reklam sonuçlarını ölçmek ve reklam gösterimini iyileştirmek için sunucudan gönderilir. Adın, soyadın, e-postan, telefonun ve telefon ülke kodun SHA-256 yöntemiyle eşleştirme özetlerine çevrilir. Meta bunları kendi kayıtlarıyla eşleştirebilir. Rastgele kayıt kodu hem olay kimliği olarak hem eşleştirme özetiyle iletilir.

IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, varsa Meta tıklama kodu ve zamanı, kampanya bilgileri eklenmiş sayfa adresi, yönlendiren alan adı, olay zamanı ve bekleme listesi olay etiketi de iletilir. Bunlar eşleştirme özetine çevrilmez. Google tıklama kodları, eğitim cevapların, veli/öğretmen seçimin, yönetim notları, kayıt durumun ve onay cümlen bu olaya eklenmez.

Meta'ya iletilen bilgiler Meta Platforms, Inc. tarafından ABD'de işlenir. Bilgilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek için bize başvurabilirsin.

6. Ne kadar saklıyoruz?

Liste kaydı için silme işlemine alınma süreleri şöyledir:

• Açılış mesajı gönderildi olarak kaydedilmişse, bu tarihten 30 gün geçtikten sonra.
• Gönderim tarihi yoksa, son güncellemeden 12 ay geçtikten sonra. Yeniden başvuru veya kayıttaki yönetim işlemleri son güncelleme tarihini değiştirebilir.

Silme işlemini listeyi yöneten yetkili kişi yürütür. Veriyi kullanma nedeni daha önce sona ererse veya geçerli bir silme talebin olursa yasal silme süreleri uygulanır (KVKK md. 7; Silme Yönetmeliği md. 11–12).

IP ve tarayıcı bilgisi dahil Meta'ya gönderilecek olay içeriğini en fazla 7 gün tutarız. Başarılı gönderimde veya reklam onayını geri aldığında daha önce sileriz. Süre dolduğunda içerik silinir. Bu süre bizim gönderim kuyruğumuz içindir; Meta'nın elindeki verinin süresi değildir.

Reklam tıklama kodları ilk liste kaydından 90 gün sonra temizlenir; liste kaydı daha önce silinirse onunla birlikte silinir. Diğer kampanya bilgileri ve rastgele kayıt kodu liste kaydıyla birlikte tutulur. Olay kimliği, gönderim durumu, zamanları, deneme sayısı ve Meta yanıt kodları gibi gönderim kayıtları da listeyle bağlantılıdır ve liste kaydı silindiğinde silinir. Onay ve geri alma bilgileri liste kaydında tutulur.

Aktif liste kaydı silindiğinde, işlemi göstermek için ayrı bir kayıt tutulur: e-postadan üretilen anahtarlı bir kod, silme tarihi ve nedeni. Bu kod, aynı e-posta ve anahtarla eşleştirilebilir. Silme işlemlerinin kayıtları en az üç yıl saklanır.

Dışa aktarılan dosyalar ve geri yükleme kopyaları ayrı saklama ortamlarıdır. Bunların silinmesi kendi saklama ve silme süreçleri içinde yürütülür. Gerekli saklama süresi sona eren verileri bu ortamlarda da kullanımdan çıkarıp mevzuata uygun şekilde sileceğiz.

7. 18 yaşından küçüksen

Bu metni velin veya yasal temsilcinle birlikte oku; listeye onun bilgisi dahilinde katıl. Kayıt veya haklarınla ilgili destek için info@leylekrota.com adresine yazabilirsin.

8. Hakların

Bilgilerinin işlenip işlenmediğini, hangi amaçla ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsin. Bilgi veya düzeltme isteyebilir, şartları varsa silme ya da yok etme talep edebilirsin. Bilgilerinin yurt içinde veya dışında kimlere aktarıldığını öğrenme; düzeltme, silme veya yok etme işleminin bu kişilere bildirilmesini isteme hakkın var. Yalnızca otomatik analizle aleyhine çıkan sonuca itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığın zararın giderilmesini isteme hakların da var (KVKK md. 11).

Haklarının tamamı, başvuru adımları, cevap süresi ve Kurula şikâyet yolu KVKK başvurusu sayfasında. Diğer bilgiler: Gizlilik politikası, Çerez politikası, Kullanım koşulları.